BRANCHER – VI KAN SIKKERT OGSÅ HJÆLPE DIG

  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Debitor styring i eksternt kunde program
  • Kreditor styring
  • Omsætnings fordeling
  • Løn indberetning
  • Lønsums beregning og indberetning
  • Div. afstemninger
  • Bogføring
  • Debitor opfølgning
  • Kreditor styring
  • Div. afstemninger
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Løn indberetning
  • Tilbudsskrivning
  • Bogføring
  • Debitor opfølgning
  • Kreditor styring
  • Div. afstemninger
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Bogføring
  • Fakturering
  • Debitor opfølgning
  • Kreditor styring
  • Div. afstemninger
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Løn indberetning
  • Tilbudsskrivning
  • Digitalisering af arbejdssedler
  • Bogføring
  • Debitor opfølgning
  • Kreditor styring
  • Div. afstemninger
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Kasseopgørelser og afstemninger
  • Bogføring
  • Abonnements opkrævning
  • Medlems opfølgning
  • Kreditor styring
  • Div. Afstemninger
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Debitor opfølgning
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Div. Ad hoc opgaver
  • Bogføring
  • Husleje opkrævning
  • Husleje reguleringer
  • Indberetning af forbrugstal
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Leje kontrakter
  • Flytte opgørelser

* Vi har erfaring med både privat og erhvervs udlejning

  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Debitor opfølgning
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Div. Ad hoc opgaver
  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Debitor opfølgning
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Bogføring
  • Debitor opfølgning
  • Kreditor styring
  • Div. afstemninger
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Kasseopgørelser og afstemninger
  • Løn indberetning
  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Debitor opfølgning
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Kasseopgørelser og afstemninger
  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Kasseopgørelser og afstemninger
  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Debitor opfølgning
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Div. Ad hoc opgaver
  • Bogføring
  • Kreditor styring
  • Debitor opfølgning
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Bogføring
  • Debitor opfølgning
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Import
  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Fakturering i eksternt ordrestyrings program
  • Debitor opfølgning
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Div. Ad hoc opgaver
  • Digitalisering af arbejdssedler
  • Bogføring
  • Kreditor styring
  • Debitor opfølgning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Bogføring
  • Debitor styring i eksternt kunde program
  • Kreditor styring
  • Omsætnings fordeling
  • Løn indberetning
  • Lønsums beregning og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Bogføring
  • Kreditor styring
  • Debitor opfølgning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Bogføring
  • Kreditor styring
  • Debitor opfølgning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Bogføring
  • Kreditor styring
  • Debitor opfølgning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Bogføring
  • Omsætning fra webshop
  • Budgetopfølgning
  • Debitor opfølgning
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Div. Ad hoc opgaver
  • Bogføring
  • Kreditor styring
  • Debitor opfølgning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Lønsums opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger

VI OVERHOLDER ALTID DEADLINES

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD

KUNDECASES

INDSCANNING/ DIGITALISERING

En lille virksomhed kun med indehaver som medarbejder. Ca. xxx bilag om året. Er meget på vejen i løbet af dagen og har derfor en del boner, både til forplejning og til brændstof mv.

Tidligere manglede der altid mellem 10 og 15 bilag, når jeg var færdig med at bogføre op ca. 1 gang pr. mdr. Det tog tid at at lave en bankafstemning, så han selv kunne få en liste med manglende bilag, og derefter skulle han bruge tid på at lede efter bilag til næste gang, der skulle bogføres.

Når jeg så skulle bogføre op igen, havde han måske fundet 8-12 bilag af dem, som manglede fra sidst. Så kunne jeg igen lave en liste over det, der stadig manglede. Når vi blev enige om, at de sidste bilag ikke ville dukke op, måtte vi bogføre det enten som privat hævet eller uden moms, da vi ikke havde bilaget.

Nu tager han et billede, hver gang han har købt noget og kan med god samvittighed smide bonen ud. Nu mangler der næsten ingen bilag mere. Så både jeg og min kunde sparer tid. Sammen med nye funktioner i økonomisystemet har det gjort, at jeg sparer 30 % af min tid hos kunden.

Indscanningsmodulet er et tilkøb til hans økonomisystem og koster 49,00 kr. pr. mdr. Der skal ikke spares mange minutter væk, før det er en god forretning, og bare det at han ikke skal spekulere på at gemme alle bilag, er en stor hjælp i hans hverdag.

En anden kunde, der har flere medarbejdere med en del rejseaktivitet, har alle app’en på deres telefon og kan med det samme få bilaget gemt. Her er det også en stor fordel at dem, der har adgang til økonomisystemet, alle kan se bilag, uden at skulle i bogholderiet og lede i mapper.

TIMEREGISTRERING

En VVS-virksomhed med 5 medarbejdere.

Tidligere lavede min kunde en arbejdsseddel i Excel til medarbejderne, når der ringede en kunde med en opgave. Hvis han selv var ude at arbejde på det tidspunkt, blev den lavet i hånden af enten ham selv eller af montøren.

Herefter kom arbejdssedlerne ind på kontoret, når arbejdet var færdiggjort. Jeg tastede timer og materialer ind på en faktura i vores økonomisystem og sendte kunden en faktura. Montøren lavede samtidig en ugeseddel med hans timer, så jeg kunne lave løn ud fra denne.

Denne måde giver en kæmpe stor risiko for, at der glemmes materialer, da de fleste montører sidder og laver hele ugens arbejdssedler og ugeseddel søndag aften, fordi de godt ved, at jeg skal have dem mandag morgen.

En anden risiko er også, at arbejdet aldrig bliver faktureret, for jeg er sikker på, at ejeren ikke kan huske alle jobs med 5 medarbejdere. Og hvis arbejdet ikke var færdiggjort, fik jeg ikke arbejdssedlen sammen med ugesedlen. Der var slet ingen styring på ordregangen i virksomheden.

Vi tog i denne virksomhed en løsning, der både kan håndtere timeregistrering, materialeregistrering, kalenderstyring af opgaver samt kvalitetssikring – som er en ekstra gevinst ved elektronisk registrering.

Nu fungerer det sådan, at når en kunde ringer med et job, laver min kunde et arbejdskort i et ordresystem, der er integreret med økonomisystemet, derved kan montørerne hele tiden følge med i, om der er lagt flere opgaver ud til ham, og hvornår de skal udføres. De kan også lægges ud i en pulje, så man kan trække jobs herfra, hvis det ikke er besluttet, hvem der skal lave opgaven.

Montørerne taster timer og materialer ind løbende ude hos kunden. Mester kan også lægge materialer ind på ordren, hvis det er noget, der er købt specielt ind til opgaven. Når opgaven er færdig, tastes det ind på ordren, og den afsluttes. Med det samme kan det ses i ordresystemet, og den kan godkendes og faktureres.

Vi har den ordning, at mester stadig gerne vil se de afsluttede ordrer igennem, inden jeg fakturerer dem. Men ellers kunne der faktureres med det samme.

Nu er alle ordrer registreret, så vi ikke mister nogle. Da timer og materialer skal tastes ind ude hos kunden, er der meget større chance for, at alt kommer med og huskes. Det betyder også, at når vi kommer til årsafslutning, kan der let laves en opgørelse på igangværende arbejde, som ellers kunne være en stor opgave at få udfærdiget. Samtidig er løngrundlaget altid opdateret og kan trækkes fra ordresystemet, når der skal laves løn.

Da jeg startede hos kunden, brugte jeg ca. 6-7 timer pr. uge – nu bruger jeg ca. 5 timer hver 14. dag. Hans eget time forbrug er også mindsket i form af den tid, han brugte på kvalitetssikring. Nu bliver montøren tvunget til at udfylde kvalitetssikringsskema, inden ordren kan afsluttes, og billeder vedhæftes ordren.

Økonomien har været, at det kostede 9.995,00 i opstart og integration af programmet. Det koster nu 269,00 pr. medarbejde pr. måned. Han valgte at købe mini iPads til hans medarbejdere i stedet for, at de skulle bruge deres telefon, da det er lettere at skrive på den. Så det koster også en netforbindelse til iPads.

Besparelsen på mig er ca. 5.000 kr. pr. måned.

Besparelsen på spild og ikke fakturerede ordrer tør jeg slet ikke gætte på.

LAD OS ARBEJDE SAMMEN

Vi arbejder som et enkeltforenet team med firmaer over hele Danmark og giver vores kunder rådgivning af højeste kvalitet.

MØD VORES ANSATTE