BRANCHER – VI KAN SIKKERT OGSÅ HJÆLPE DIG

  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Debitor styring i eksternt kunde program
  • Kreditor styring
  • Omsætnings fordeling
  • Løn indberetning
  • Lønsums beregning og indberetning
  • Div. afstemninger
  • Bogføring
  • Debitor opfølgning
  • Kreditor styring
  • Div. afstemninger
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Løn indberetning
  • Tilbudsskrivning
  • Bogføring
  • Debitor opfølgning
  • Kreditor styring
  • Div. afstemninger
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Bogføring
  • Fakturering
  • Debitor opfølgning
  • Kreditor styring
  • Div. afstemninger
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Løn indberetning
  • Tilbudsskrivning
  • Digitalisering af arbejdssedler
  • Bogføring
  • Debitor opfølgning
  • Kreditor styring
  • Div. afstemninger
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Kasseopgørelser og afstemninger
  • Bogføring
  • Abonnements opkrævning
  • Medlems opfølgning
  • Kreditor styring
  • Div. Afstemninger
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Debitor opfølgning
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Div. Ad hoc opgaver
  • Bogføring
  • Husleje opkrævning
  • Husleje reguleringer
  • Indberetning af forbrugstal
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Leje kontrakter
  • Flytte opgørelser

* Vi har erfaring med både privat og erhvervs udlejning

  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Debitor opfølgning
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Div. Ad hoc opgaver
  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Debitor opfølgning
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Bogføring
  • Debitor opfølgning
  • Kreditor styring
  • Div. afstemninger
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Kasseopgørelser og afstemninger
  • Løn indberetning
  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Debitor opfølgning
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Kasseopgørelser og afstemninger
  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Kasseopgørelser og afstemninger
  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Debitor opfølgning
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Div. Ad hoc opgaver
  • Bogføring
  • Kreditor styring
  • Debitor opfølgning
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Bogføring
  • Debitor opfølgning
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Import
  • Bogføring
  • Budgetopfølgning
  • Fakturering i eksternt ordrestyrings program
  • Debitor opfølgning
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Løn indberetning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Div. Ad hoc opgaver
  • Digitalisering af arbejdssedler
  • Bogføring
  • Kreditor styring
  • Debitor opfølgning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Bogføring
  • Debitor styring i eksternt kunde program
  • Kreditor styring
  • Omsætnings fordeling
  • Løn indberetning
  • Lønsums beregning og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Bogføring
  • Kreditor styring
  • Debitor opfølgning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Bogføring
  • Kreditor styring
  • Debitor opfølgning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Bogføring
  • Kreditor styring
  • Debitor opfølgning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Bogføring
  • Omsætning fra webshop
  • Budgetopfølgning
  • Debitor opfølgning
  • Rykkerprocedure
  • Kreditor styring
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger
  • Div. Ad hoc opgaver
  • Bogføring
  • Kreditor styring
  • Debitor opfølgning
  • Moms opgørelse og indberetning
  • Lønsums opgørelse og indberetning
  • Div. Afstemninger

VI OVERHOLDER ALTID DEADLINES

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD

KUNDECASES

INDSCANNING/ DIGITALISERING

En lille virksomhed med kun indehaver som medarbejder. Ca. xxx bilag om året. Er meget på vejen i løbet at dagen og har derfor en del boner både til forplejning og til brændstof m.v.

Tidligere manglede der altid mellem 10 og 15 bilag når jeg var færdig med at bogfører op ca. 1 gang pr. mdr.

Det tog tid at at lave en bankafstemning så han selv kunne få en liste med manglende bilag, derefter skulle han bruge tid på at lede efter bilag til næste gang der skulle bogføres.

Når jeg så skulle bogfører op igen havde han måske fundet 8-12 bilag af dem som manglede fra sidst. Så kunne jeg igen lave en liste over det der stadig manglede. Når vi så blev enige om at de sidste bilag ikke ville dukke op, måtte vi bogfører det enten som privat hævet eller uden moms da vi ikke havde bilaget.

Nu tager han et billede hver gang han har købt noget og kan med god samvittighed smide bonen ud. Nu mangler der næsten ingen bilag mere. Så både jeg og min kunde sparer tid.

Dette sammen med nye funktioner i økonomisystemet har gjort at jeg sparer 30 % af min tid hos kunden.

Indscanningsmodulet er et tilkøb til hans økonomisystem og koster 49,00 kr. pr. mdr. Så der skal ikke spares mange minutter væk før det er en god forretning.

Og bare det at han ikke skal spekulere på at gemme alle bilag er en stor hjælp i hans hverdag.

En anden kunde der har flere medarbejdere med en del rejse aktivitet, har alle app´en på deres telefon og kan med det samme få bilaget gemt.

Her er det også en stor fordel at dem der har adgang til økonomisystemet alle kan se bilag, uden at skulle i bogholderiet og lede i mapper.

TIMEREGISTRERING

En VVS virksomhed med 5 medarbejdere.

Tidligere lavede min kunde en arbejdsseddel i excel til medarbejderne, når der ringede en kunde med en opgave. Hvis han selv var ude at arbejde på det tidspunkt blev den lavet i hånden af enten ham selv eller af montøren.

Herefter kom arbejdssedlerne ind på kontoret når arbejdet var færdiggjort. Jeg tastede timer og materialer ind på en faktura i vores økonomisystem og sendte kunden en faktura.

Montøren lavede samtidig en ugeseddel med hans timer så jeg kunne lave løn ud fra denne.

Denne måde giver en kæmpe stor risiko for at der glemmes materialer da de fleste montører sidder og laver hele ugens arbejdssedler og ugeseddel søndag aften fordi de godt ved jeg skal have dem mandag morgen.

En anden risiko er også at arbejdet aldrig bliver faktureret, for jeg er sikker på ejeren ikke kan huske alle jobs med 5 medarbejdere. Og hvis arbejdet ikke var færdiggjort fik jeg ikke arbejdssedlen sammen med ugesedlen. Så der var slet ingen styring på ordregangen i virksomheden.

Vi tog i denne virksomhed en løsning der både kan håndtere timeregistrering, materiale registrering, kalenderstyring af opgaver samt kvalitetssikring – som er en ekstra gevinst ved elektronisk registrering.

Nu fungerer det således at når en kunde ringer med et job, laver min kunde et arbejdskort i et ordresystem der er integreret med økonomisystemet, derved kan montørerne hele tiden følge med i om der er lagt flere opgaver ud til ham og hvornår de skal udføres.

Der kan også lægges ud i en pulje således man kan trække jobs herfra hvis det ikke er besluttet hvem der skal lave opgaven.

Montørerne taster timer og materialer ind løbende ude hos kunden. Mester kan også lægge materialer ind på ordren hvis det er noget der er købt specielt ind til denne opgave.

Når opgaven er færdig, tastes dette ind på ordren og den afsluttes. Med det samme kan det ses i ordresystemet og den kan godkendes og faktureres.

Vi har den ordning at mester stadig gerne vil se de afsluttede ordre igennem inden jeg fakturere dem. Men ellers kunne der faktureres med det samme.

Nu er alle ordre registreret så vi ikke mister nogle. Da timer og materialer skal tastes ude hos kunden er der meget større chance for at alt kommer med og huskes.

Det betyder også at når vi kommer til årsafslutning kan der let laves en opgørelse på igangværende arbejde som ellers kunne være en stor opgave at få udfærdiget.

Samtidig er løngrundlaget altid opdateret og kan trækkes fra ordresystemet når der skal laves løn.

Da jeg startede hos kunde brugt jeg ca. 6-7 timer pr. uge nu bruger jeg ca. 5 timer hver 14. dag. Hans eget time forbrug er også mindsket i form af den tid han brugte på kvalitetssikring. Nu bliver montøren tvunget til at udfylde kvalitetssikrings skema inden ordren kan afsluttes og billeder vedhæftes ordren.

Økonomien har været at det kostede 9.995,00 i opstart og integration af program. Det koster nu 269,00 pr. medarbejde pr. måned. Han valgte at købe mini ipad til hans medarbejder i stedet for de skulle bruge deres telefon, da det er lettere at skrive på den. Så det koster også en netforbindelse til ipads.

Besparelse på mig er ca. 5000 kr. pr. måned.

Besparelsen på spild og ikke faktureret ordre tør jeg slet ikke gætte på.

LAD OS ARBEJDE SAMMEN

Vi arbejder som et enkeltforenet team med firmaer over hele danmark og giver vores kunder rådgivning af højeste kvalitet.

MØD VORES ANSATTE